Organizar eventos en la playa para empresas puede ser una muy buena forma de salir de la monotonía de las oficinas y ofrecer una experiencia única a los asistentes. La playa ofrece un ambiente natural que puede enfocarse de varias maneras para fomentar la colaboración, la creatividad y el trabajo en equipo.
Sin embargo, sabemos por experiencia que planificar un evento en la playa requiere atención a los detalles y algunas consideraciones especiales que no debemos olvidar. ¡Te dejamos nuestros mejores consejos para organizar eventos en la playa!
Tips a tener en cuenta para celebrar eventos en la playa
1. Elige la ubicación adecuada
Elegir la playa adecuada es clave para el éxito de tu evento, ya que hay que tener en cuenta aspectos como las condiciones del espacio, los servicios disponibles como baños o estacionamiento, así como la accesibilidad.
Una buena idea también es escoger una playa que tenga algún restaurante o chiringuito en la misma, puesto que así puedes organizar ahí mismo todo el tema de la comida y los servicios.
Si es una playa pública, necesitarás permisos para realizar tu evento, por lo que deberás gestionarlo con las autoridades locales meses antes para asegurarte de que te los conceden. Por otro lado, si es una playa privada perteneciente por ejemplo, a un hotel, deberás gestionar la reserva del espacio con el hotel, también con bastante antelación para que puedan avisar a los clientes de que el espacio está reservado.
2. Planifica la logística y los recursos
Un evento en la playa es un tanto diferente a un evento en un recinto interior, ya que en muchas ocasiones no hay electricidad ni servicios básicos a mano.
Por eso, planificar con detalle todo lo que vas a necesitar, desde un generador para poder iluminar la zona o poner música, hasta mesas para el catering es esencial. Te recomendamos que visites el lugar previamente para tener una idea clara de cómo se verá y así comprobar si pueden surgir problemas con tu idea planteada.
3. Ten en cuenta las condiciones meteorológicas
La naturaleza puede ser impredecible, por lo que es importante tener en cuenta las condiciones climáticas al planificar tu evento en la playa. Lo primero que te recomendamos antes de elegir la fecha es investigar el clima que suele hacer en la zona donde se ubica la playa (el mismo mes en otros años, por ejemplo).
Aun así, incluso teniendo una previsión climática buena, siempre es buena idea contar con un plan B a mano en caso de que el clima no coopere. Por ejemplo, contar con carpas o toldos para proteger de un sol demasiado fuerte o de lluvia ligera.
De todas formas, lo mejor es averiguar los espacios cercanos a la playa, como hemos mencionado antes, algún chiringuito, por ejemplo, ya que en casos de lluvia inesperada es la mejor opción para resguardarse y continuar con el evento.
4. Planifica la sostenibilidad
Al ser el evento en un espacio natural, es extremadamente importante que no se dejen residuos en la zona. Como ya sabes, una de nuestras prioridades es el compromiso con el medioambiente, y no dejar ningún tipo de basura en la playa que pueda causar impacto es esencial.
Lo ideal es que crees una zona para depositar todos los residuos, con diferentes contenedores de reciclaje, y en el caso de que tengas personal contratado, pedirles como parte de su trabajo que estén pendientes en todo momento de los residuos. También, al finalizar el evento y desmontar, será necesaria una revisión de toda la zona para comprobar que no queda ningún tipo de basura.
Además, es conveniente utilizar en el catering platos y cubiertos biodegradables para mantener el impacto ambiental al mínimo. También te recomendamos fomentar la responsabilidad ambiental entre los participantes para que sean conscientes de la importancia dentro de un espacio natural.
5. Deja claras las medidas de seguridad
Dependiendo del tipo de playa en el que realices el evento, es posible que necesites contratar aparte un socorrista para mantener la seguridad de los asistentes.
Es recomendable siempre establecer determinadas medidas de seguridad, por ejemplo, establecer un punto de encuentro, contar con botiquín de emergencia y salvavidas, dar instrucciones sobre dónde se encuentran, indicar qué hacer si hay corrientes en el agua, etc.
6. Elige un menú adaptado a la playa
La comida y bebida es importante en cualquier evento, y más en la playa, ya que suele dar hambre prácticamente cualquier actividad. Te recomendamos que contrates un catering tipo bufé para que lleven la comida a la hora exacta y que no se ponga mala por estar al exterior. Además, es buena idea que incluyas opciones frescas y ligeras entre los platos más pesados para combatir el calor de la playa.
También necesitarás gestionar la bebida, quizá con una nevera portátil si cuenta con generador, o bien con diferentes neveritas y hielo.
Siempre puedes contratar las comidas en un restaurante cercano si te supone mucho gasto o inconveniente que sea en la propia playa. Por supuesto, recuerda tener en cuenta las necesidades dietéticas especiales de tus invitados y asegúrate de ofrecer opciones vegetarianas, veganas y sin gluten.
Ejemplos y experiencias de eventos en la playa para empresas
Un evento empresarial en la playa puede ser relajante, divertido o instructivo según lo que estés buscando. Vamos a ver algunas de las actividades para eventos en la playa más populares entre las empresas para hacer team building y pasar un buen día:
- Actividades de deportes acuáticos: actividades grupales con instructor, como surf, vela, paddle surf, kayak o esquí acuático. Así la empresa se encargará de todo lo relacionado con la seguridad y los materiales. Son una genial opción para personas con espíritu aventurero y para un día divertido en la playa.
- Actividades en la playa: organizar un torneo de vóley o fútbol playa es una manera muy amena de hacer team building de empresa, fomentando el ejercicio y la diversión. También puedes hacer otras actividades competitivas como un concurso de esculturas de arena o una gymkhana con juegos por equipos. ¡Si pones un buen premio seguro que sirve como incentivo para que todos participen!
- Experiencias zen: es lo que conocemos como experiencias más relajantes, como una jornada de yoga o taichí en la playa al atardecer, o una sesión de meditación. Si quieres algo más novedoso, consulta el yoga SUP sobre tablas de paddle surf en el agua, ¡es algo único!
¿Qué te han parecido estos consejos e ideas para eventos en la playa? Si te animas a hacer tu evento empresarial playero, contacta con Andrómeda Eventos y te ayudaremos a planificar todo lo necesario para un día de team building especial. ¡Estaremos encantadas de diseñar tu evento tal y como imaginas!
