¿Estás buscando nuevas ideas para eventos de empresa? No nos extraña: la innovación es una parte muy importante en este tipo de encuentros. Déjanos inspirarte con algunas de las propuestas que están llamadas a marcar tendencia dentro del mundo corporativo. ¡Estamos deseando compartirlas contigo!
¿Qué tipo de eventos se pueden realizar en una empresa?
- Convenciones y congresos. Los asistentes se reúnen durante varias jornadas para compartir conocimientos y experiencias sobre un tema concreto. Suelen celebrarse periódicamente.
- Lanzamientos de productos. Permiten informar sobre un nuevo producto o servicio de la empresa. El hecho de utilizar un evento para su presentación hace que esta resulte particularmente emocionante.
- Teambuilding. Se trata de eventos que, mediante un programa de actividades, potencian la comunicación entre los compañeros de trabajo, reforzando los vínculos que los unen.
- Viajes de incentivos. Ofrecer un viaje a los trabajadores es un medio sumamente eficaz de motivarlos. Si, además, incluye experiencias culturales, resultará muy útil para su formación.
- Networking. Tu empresa no es una isla y este tipo de eventos constituye una de las mejores formas de forjar valiosas redes de contactos. Seguramente, muchos de ellos acabarán convirtiéndose en prometedoras oportunidades de negocio.
La clasificación que acabamos de hacer se refiere a los tipos de eventos según su objetivo. A todo ello debemos añadirle la posibilidad de celebrar el encuentro de manera presencial (la de toda la vida) o bien optar por formatos virtuales e híbridos.
¿Cómo organizar un evento para una empresa?
¡Planifica!
Todo evento corporativo comienza con una buena planificación. Esto implica pararse a pensar qué objetivo se quiere alcanzar con él, a qué target va dirigido o dónde y cuándo se celebrará.
Define tu presupuesto
Tener claro desde el principio con cuánto dinero cuentas para celebrar el encuentro corporativo te será de gran ayuda para organizarlo de manera más eficiente y realista. Por ejemplo, si andas escaso de fondos, puedes contemplar la posibilidad de apostar por los patrocinios.
Lista de tareas
¡Qué sería de nosotras sin las checklists! Se trata de una de las herramientas más útiles dentro de nuestro mundillo, ya que nos permiten aprovechar mejor el tiempo y gestionar visualmente todo el desarrollo del event management.
Mucho ojo con los imprevistos
Da igual lo mucho que planifiques: nunca podrás tenerlo todo bajo control. En consecuencia, una de las primeras cosas que hemos aprendido como event planners es que SIEMPRE hay que tener un plan de repuesto por si algo falla.
Atrévete a ser diferente
Un encuentro corporativo aburrido y previsible es sinónimo de fracaso. ¡Por eso es tan importante contar con buenas ideas para eventos de empresa! No en vano, es gracias a ellas que podrás ofrecer una experiencia realmente única a los asistentes.
Ideas para eventos de empresa
Top 7 actividades divertidas para eventos corporativos
Cuanto más novedosa es una actividad, más fácil lo tienes para lograr que tu encuentro corporativo cumpla su finalidad. Al fin y al cabo, salirse del molde siempre tiene premio. ¿Qué te parece si vas abriendo boca con algunas de nuestras ideas para los eventos de empresa más vanguardistas?
- Brunch empresarial.
- Talleres o concursos (cocina, manualidades, coctelería, etc.).
- Karaoke
- Jornadas especiales (de puertas abiertas, de traer a tu mascota, de ir en pijama…).
- Encuentros al aire libre (picnic, vuelo de drones, paintball, paseos en barco, pastorear ovejas, esferismo…).
- Actividades culturales (circo, museo, teatro, concierto, espectáculo de magia, parque de atracciones…).
- Para los más techies (p. ej.: proyecciones de realidad aumentada o de realidad virtual).
¿Espacios personalizados? ¡Naturalmente!
Quizás una de las ideas para eventos de empresa más llamativas que podemos darte es la de personalizar el espacio en el que estos se van a desarrollar. Una decoración original e individualizada recreará un entorno inolvidable y te ayudará a reforzar el objetivo del encuentro.
En este punto, conviene tener en cuenta que la personalización no es algo exclusivo de los encuentros presenciales. De hecho, también los eventos virtuales e híbridos pueden customizarse con el fin de hacerlos 100 % inconfundibles.
La importancia de contar con buenos animadores
¿Necesitas animar el cotarro? En ese caso, invitar a un influencer o celebrity como orador puede darle a tu evento corporativo el empujoncito que necesita. Por supuesto, lo suyo es que estén relacionados con la finalidad del evento (p. ej.: podría tratarse de un gurú en la materia).
Si bien los speakers son el alma de la fiesta, tampoco podemos olvidar a otros colaboradores capaces de llevar el encuentro al siguiente nivel. Por ejemplo, un dibujante que haga caricaturas de los asistentes sería un punto a favor, ¿no crees?
Incluir juegos: Una de las mejores ideas para eventos de empresa
La gamificación se ha convertido en una tendencia incontestable dentro de los eventos corporativos. Es por ello que juegos de todo tipo se cuelan en el planning de este tipo de encuentros. A nosotras nos encantan… y estamos seguras de que a ti también.
A la hora de gamificar un evento empresarial, las opciones son infinitas. Las hay desde las más tranquilas (como un trivial o un casino) hasta las más atrevidas (como una gincana o un escape room). Por supuesto, las competiciones deportivas (fútbol, pádel, kayak, etc.) son un clásico infalible.
Las invitaciones también cuentan
Cuando hablamos de ideas para eventos de empresa, no podemos olvidar que cada detalle cuenta. Así pues, diseñar invitaciones originales te vendrá de perlas para captar la atención de los asistentes.
Nosotras siempre recomendamos que el diseño de las invitaciones esté en perfecta sintonía con la temática del encuentro. Asimismo, incluir pequeños misterios o juegos en ellas las hará aún más llamativas.
En definitiva, implementar las ideas para eventos de empresa que acabamos de darte te garantiza que estos resulten absolutamente memorables. ¡Contacta con nosotras y empieza a marcar la diferencia con tus encuentros corporativos!
